Control Horario obligatorio 2025
Control Horario obligatorio 2025: Todo lo que debes saber para cumplir con la nueva normativa
¿Qué establece la nueva ley de control horario?
La Ley de Control Horario 2025 obliga a todas las empresas a registrar las horas de trabajo de sus empleados de forma clara y transparente. Esto incluye:
• Registro de entrada y salida del trabajador.
• Pausas y descansos durante la jornada.
• Almacenamiento de los datos por un mínimo de 4 años.
• Accesibilidad para auditorías por parte de la Inspección de Trabajo.
Requisitos legales que debe cumplir el software de control horario
El software de control horario que utilices debe cumplir con una serie de requisitos legales para asegurarte de que estás en línea con la normativa:
• Registro automático y fiable de todas las entradas y salidas.
• Almacenamiento seguro de los datos durante al menos 4 años.
• Acceso inmediato a los registros en caso de inspección.
• Imposibilidad de modificación de los datos una vez registrados, para evitar fraudes.
• Cumplimiento de la GDPR (protección de datos) para garantizar la privacidad de los empleados.
Prohibiciones establecidas por la ley
La ley también incluye una serie de prohibiciones para asegurar la transparencia y evitar fraudes. Estos son algunos de los aspectos que NO están permitidos según la normativa:
• No registrar las pausas: Toda jornada laboral debe incluir el registro de descansos o pausas realizadas.
• Modificar los datos: No está permitido cambiar los registros una vez que se han realizado. Cualquier alteración puede ser sancionada como fraude.
• Registro manual en papel: Los métodos tradicionales, como hojas de asistencia manuales, ya no son válidos bajo la ley de 2025.
• No comunicar los registros: Los empleados tienen derecho a conocer y acceder a sus registros de horario. La falta de transparencia puede acarrear sanciones.
• Sistema de registro no seguro: Utilizar un software que no garantice la inmutabilidad de los datos o que no proteja la privacidad de los trabajadores (cumplimiento de la GDPR) es ilegal.
Sanciones por incumplimiento
No cumplir con la ley de control horario conlleva sanciones significativas. Aquí te dejamos un resumen de los tipos de sanción que podrías enfrentar:
• Leves: Desde 751 € hasta 7.500 € por no registrar correctamente las horas trabajadas.
• Graves: De 7.501 € hasta 22.000 € por falsificar registros o no tener un sistema de control horario.
• Muy graves: Multas de 22.001 € hasta 187.515 € por reincidencia o fraude masivo en el registro de jornadas laborales.